Piccoline/piccolo søges til ministerens og departementschefens forkontor

Udlændinge- og Integrationsministeriets departement søger en piccoline/piccolo til Ministersekretariatet. Der er tale om en tidsbegrænset stilling frem til 30. juni 2025 evt. med mulighed for forlængelse.

Lidt om alt det vi tilbyder

Du bliver en del af Ministersekretariatet, der populært sagt er ministeriets centrale kontrolrum, og som sikrer sammenhæng i ministeriets arbejde, både internt i ministeriet og eksternt i forhold til Folketinget, andre ministerier og pressen.
Du kommer til at arbejde tæt sammen med især sekretærerne for hhv. ministeren og departementschefen.
Dit arbejde vil hovedsageligt bestå af faste praktiske opgaver som f.eks. opdækning og afrydning af forplejning til ministerens, departementschefens og afdelingschefernes møder.

Arbejdet kræver en vis fleksibilitet, da nogle møder aftales med meget kort varsel.
Endvidere omfatter dine arbejdsopgaver, at du håndterer bl.a. borgerhenvendelser, hjælper dine kolleger med praktiske opgaver, foretager småindkøb af f.eks. gaver, afstemning af fakturaer og rejseafregninger i vores faktureringssystem og i øvrigt bistår ved forefaldende opgaver i kontoret afhængig af dine kompetencer.Du kommer til at arbejde tæt sammen med seks engagerede kolleger med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver.
Vi er uformelle og sjove at arbejde sammen med – og vi lægger vægt på, at viden er noget, vi deler.

”Som piccoline i Ministersekretariatet får du en unik indsigt i den daglige drift af ministeriet. Du bliver en del af et lille, dedikeret team omkring ministeren og departementschefen, hvor du spiller en vigtig rolle i at sikre en problemfri hverdag på kontoret. Opgaverne er varierende og ofte uforudsigelige, hvilket kræver, at du hurtigt kan tilpasse dig nye udfordringer. Arbejdet er spændende og udfordrende, og hvis du er initiativrig og engageret, vil du have mulighed for at påtage dig flere interessante opgaver.” siger Lærke, piccoline i Ministersekretariatet.

Vores forventninger til dig

Du har afsluttet en gymnasial uddannelse. Det er samtidig et krav, at du er flydende på dansk, og det er en fordel, hvis du er god til at tale og skrive engelsk.

Du bliver en del af et politisk miljø, og vi forventer, at du:

• er serviceminded og trives med at udføre praktiske opgaver

• er ansvarsbevidst og pligtopfyldende

• kan arbejde selvstændigt og prioritere opgaverne

• har godt kendskab til it

• kan trives i et miljø, hvor det går stærkt, og hvor der hurtigt kan opstå hasteopgaver

Søg stillingen

Klik på knappen nedenunder og upload din ansøgning, eksamensbevis mv. senest søndag den 16. juni.

Vi forventer at holde samtaler i uge 25. Forventet ansættelsesstart er 5. august 2024.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.

Andre jobannoncer

Vil Du/I – som medlem – annoncere?

Kontakt Foreningen Lige Adgang på:
Telefon: 5051 5312
Email: job@ligeadgang.dk

This website uses cookies. Cookies make it easier for us to provide you with our services. With the usage of our services you permit us to use cookies   Learn more